Le scanner ScanSnap S500 (pour Windows uniquement) est équipé d'une fonctionnalité logicielle de reconnaissance de caractères (OCR) offrant l’option Scan2Word qui permet la création d'un fichier Word suite à la numérisation ; il suffit de sélectionner celles-ci dans le ScanSnap Manager pour convertir l'image directement en un texte éditable dans cette application.

Ce système vous permet d’organiser et de saisir toutes vos cartes de visite.
Grâce à CardMinder, il vous suffit d’introduire une ou plusieurs cartes de visite et d’appuyer sur un bouton, les coordonnées sont lues automatiquement et vous pouvez les transférer vers un logiciel tel que Outlook. Vous pouvez aussi accéder à l’image originale de la carte de visite à partir d’applications typiques. Enregistrez ainsi toutes les notes que vous avez faites au dos de l’original.

Les possibilités d’utilisation sont très variées et vous découvrirez de nouveaux usages chaque jour.

Le modèle Scansnap S500M est un scanner PDF compact qui numérise les documents papiers rapidement, de façon fiable et efficace, sur la simple pression d'un bouton, permettant ainsi leur sécurisation, leur traitement et leur distribution électroniques immédiats.

Le produit crossover pour les plates-formes Macintosh et Apple/Intel, offre une résolution optique de 150 à 600 dpi et numérise à une vitesse allant jusqu'à 18 pages par minutes, en couleur ou en noir et blanc.

En mode duplex, ScanSnap S500M numérise simultanément le recto et le verso de chacune des feuilles : cette solution de numérisation offre ainsi une performance allant jusqu'à 36 images par minute. Le dispositif de chargement automatique (ADF) accepte jusqu'à 50 feuilles et peut être rechargé pendant le fonctionnement du scanner.

Attention tout de même de bien prendre note qu’avec ScanSnap S500M il n’y a pas de pilote TWAIN ou ISIS, il est donc impossible d’y faire une application extérieure. Il est de ce fait nécessaire de faire le choix de son outil en fonction de l’utilisation que l’on en fera. Le coût de ScanSnap S500 M est alors moins élevé que son voisin le S500 (pour pc), il faudra compter environ 449 € et 20 € de frais de port supplémentaire pour l’acquérir.