Le ScanSnap S500 (PC) de Fujitsu est un scanner spécifique dédié à une utilisation purement bureautique. Il permet à l’utilisateur par une méthode simple, rapide et facile d’utilisation, de convertir les informations papier en fichiers PDF, Word, Excel ou Powerpoint en appuyant sur un seul bouton. Le format de papier peut aller jusqu'à de l’A3. L’approche « One button » du ScanSnap S500 élimine les applications élaborées de numérisation et les interfaces des drivers. De plus, sa connectique et son faible encombrement permettent de l’utiliser immédiatement et de le conserver sur le bureau. ScanSnap S500 est capable de numériser les cartes de visites et d’intégrer de façon automatique les informations présentes sur la carte dans une base puis dans Outlook ou Excel. ScanSnap S500 transforme le papier en information numérique à des vitesses de 18 pages par minute pour des documents recto et 36 images par minute pour des documents recto/verso. ScanSnap S500 est livré avec la version complète du logiciel Adobe® Acrobat® 7.0.

C’est un type de scanner très performant qui permet non seulement de scanner des documents les uns à la suite des autres en une seule manipulation mais qui à aussi la possibilité de les modifier avec le logiciel choisi (Word, Excel, Powerpoint, Cardminder…) grâce à la fonction du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) en ce qui concerne Windows.

Le scanner de production peut répondre à beaucoup de problématiques. Aujourd'hui, selon @DOC Solutions, spécialiste des scanners de production Scansnap S500 et Scansnap mac S500M, toutes le sociétés qui souhaitent faire de la numérisation rapide, peuvent utiliser le Scansnap de Fujitsu.